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Project for the Web [P4TW] est disponible !

Un article de Didier MAIGNAN, Ingénieur conseil et CEO e-Labor Conseil SAS [membre du Réseau Valor]

Microsoft Project for The Web est disponible en FranceProject for the Web versus Planner versus Project online

L’outil de « Work Management » Microsoft Project for The Web est disponible depuis vendredi 17 avril 2020 soit quelques jours de retard sur le planning initial. Microsoft Roadmap était disponible depuis début avril en France alors qu’il existait aux USA depuis plusieurs mois.

Project for The Web, ou « P4TW » pour les intimes, est un outil pour chefs de projet occasionnels voulant disposer d’un outil de partage de tâches simple  et non intrusif. Il est simple dans la mesure où l’on liste les tâches, on les attribue à des membre du groupe Office 365 choisi, et on peut définir des compartiments, sorte de thèmes : comme par exemple, par Service (RH, DG, RP, MKT, FIN,…) ou par Zone (liste de son choix), ce qui permet de classer par compartiment ensuite.

P4TW est non intrusif dans la mesure où il n’envoie pas de mails à chaque modification, ce qui peut être pénible à la longue sur les plannings qui évoluent tout le temps. Bien sûr, cette fonctionnalité peut être ajoutée par nos experts e-Labor Conseil Power Automate.

P4TW cible chefs de produit, acteurs du marketing, chefs de service,  experts comptables, juristes, DPO… tous ceux qui n’utilisent pas d’outil sophistiqué mais qui ont besoin d’une réponse aux questions suivantes: « C’est quand ? Qui s’en occupe ? Est-ce terminé ? Sera-t-il à l’heure ? « . Il est destiné à tous ceux qui trouvent qu’un diagramme à barre (Gantt) manque à Planner, et qui aimeraient un reporting en « live » de tous les projets de l’entreprise ou de la division.

Project for the Web : Portofolio Milestones

Il y a 3 vues, Grille, Tableau et Chronologie

Grille est un tableau des tâches, Tableau est un Kanban de suivi des tâches , et Chronologie est un diagramme de Gantt simplifié.
Il existe un filtre, mais non pas sur chaque colonne comme dans Excel ou Project Pro, mais à droite dans la zone Filtre. Ainsi on peut filtrer sur le mot « Nicole » pour voir toutes ses tâches, ou RH pour voir toutes les tâches RH (c’est-à-dire du compartiment RH), ou Aile SUD (pour voir toutes les taches du compartiment « Aile SUD » dans le cas d’un zonage géographique des tâches).

Project for the Web : GRILLE est un Tableau des tâches

Il n’y a pas à ce jour de champs personnalisés comme dans Project : c’est un tableau Kanban qui classe par compartiment ou par niveau d’avancement. A noter que la traduction est  bien faite, ce qui est suffisamment rare pour être souligné. La Kanban permet par un simple glisser-déplacer de placer une tâche en cours dans le compartiment « terminé », ce qui fera un avancement de 100%, comme dans Project Professional . Il existe un Gantt pudiquement appelé Chronologie, probablement pour ne pas effrayer celui qui nie la notion de chemin critique. Ce Gantt est actuellement monochrome bleu. On peut y définir des tâches subordonnées et créer ainsi des enveloppes de tâches (ou tâches récapitulatives au sens Project Pro). Il permet de créer les liens à la souris. On ne peut pas cliquer sur le lien, mais sur la tâche prédécesseur, pour supprimer son lien. Un essai de mise en couleurs par les développeurs de Redmond  a été retoqué pour non respect des malvoyants et retiré du produit final. Bien dommage!

La chronologie est la vue la plus simple pour créer les liens entre les prérequis et les tâches et ainsi ordonnancer le planning. Une colonne « Dépend de » et « tâches dépendantes » existent également en lecture/écriture dans le tableau de saisie, pour écrire ou modifier les successeurs d’une tâche ou ses prérequis.
Pour disposer de la notification des responsables de tâches, commandez 6 tickets de support, e-Labor la programmera sur votre environnement en lien avec votre base Common Data Service (CDS), moyennant une licence Power Automate en sus. Les tickets sont disponibles par paquet de 2 à 10. Plus d’informations sur http://www.e-labor.fr/assistance.php

La vue  » Tableau » (Kanban) affiche en rouge les tâches en retard. Le tableau permet de classer les tâches en fonction de leur avancement, par un simple glisser déplacer.

Project for the Web : Vie Tableau (Kanban)

Une fois l’avancement entré, la chronologie affiche en bleu foncé ce qui est terminé.

Project for the Web : vue Chronologique

Project For The Web est  simple

Il n’y a pas besoin de créer un tableau des responsables de tâches : c’est le groupe Office 365 qui ouvre automatiquement la liste des ressources. L’outil est simple également parce qu’il n’y a pas de notion de version « brouillon » ni de besoin de publication : tout est lisible en direct par les collaborateurs, contrairement à Project Online qui requiert une validation du planning avant de le diffuser.

Le reporting est considérable et là aussi très simple d’emploi : 15 rapports de grande utilité, le tout sous Microsoft Power BI, mais en anglais.Le modèle de données en étoile est très bien fait et les visuels sont adaptables sur mesure.

En savoir plus

 

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Teams : personnalisez l’arrière-plan de vos meetings vidéo

Afficher les effets d’arrière-plan

Microsoft a ajouté de nouvelles fonctions à Teams, comme le prévoyait leur roadmap;
certaines ont été ajoutées plus vite que prévu, confinement oblige !

Les effets d’arrière-plan sont une de ces nouveautés :
Lors de vos réunions vidéo, vous pouviez déjà flouter l’arrère-plan, de façon à masquer tout ce qui se trouve derrière vous (les enfants qui jouent, le décor de votre intérieur en mode confinement 🙂  etc.).
Les effets d’arrière-plan permettent d’afficher un décor, à choisir parmi 24 images/photos proposées en standard par Teams.

Bien évidemment, tous ne seront pas à votre goût, et plutôt que faire un compromis, autant ajouter vos propres décors !

TEAMS : ou enregistrer les arriere-plans personnalises

 

  • Dans la barre de recherche Windows 10 (en bas à gauche), saisissez %appdata% et appuyez sur Entrée
  • l’explorateur de fichiers s’ouvre sur le dossier Appdata/roaming; ouvrez le dossier Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads
  • Ajoutez dans ce dossier Uploads vos fichiers en haute résolution (1920×1080) au format PNG

où ajouter vos fichiers png

 

 

Dans Teams, affichez les paramètres d’arrière-plan et choisissez le décor de votre choix, puis appliquez pour activer la vidéo avec votre arrère-plan personnalisé

Teams : parametres d'arriere-plan

Votre décor visuel de conf  vidéo Teams est maintenant personnalisé !

Teams : personnalisation des fonds visuels de vos réunions vidéos

Toute l’équipe du Réseau Valor vous souhaite bonne continuation ! 

Confinement vôtre,
Valor

 



 

 

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Office 365 devient Microsoft 365

Le 21 avril prochain, Microsoft effectuera des changements de nom aux licences Office 365.
Pour vous permettre de vous y retrouver, ValorConseil vous propose les infographies suivantes :

Structure du changement de nom


Microsoft 365 pour Business

Nouveaux noms – Mêmes fonctionnalités – Mêmes tarifications


Offres Entreprises – Business – Grand Public


Applications Cloud Desktop [ex ‘’pack’’ Office]

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Office 365 : comptes Microsoft connectés

Connectez vos comptes Microsoft à Office 365

Office 365 vous permet de connecter vos comptes de messagerie (hotmail, orange, gmail, etc.) de façon à centraliser la réception et la gestion de vos emails.

Les services des comptes Microsoft évoluent (comptes en @live, @hotmail, @outlook), avec des améliorations de l’interface utilisateur et de nouvelles fonctionnalités.  En savoir plus

Il est donc nécessaire de veiller à re-connecter vos comptes Microsoft à votre compte Office 365.

  • Vérifiez que votre compte Microsoft a bien été migré vers la nouvelle interface;  comme montré ci-après :

migration comptes Microsoft

 

 

Si votre compte Microsoft a été migré, pour le reconnecter à Office 365, suivez ces étapes :

  1. Loggez-vous à Office 365 / Mail
  2. Options / comptes connectés
  3. Supprimez votre compte Microsoft
  4. Ajoutez le à nouveau en tant que connection IMAP

Que vous utilisiez le WebMail Office 365 ou Outlook 2016, vous pourrez émettre avec votre compte de messagerie professionnelle Office 365 ou avec votre compte Microsoft, ou bien entendu tout autre compte que vous aurez ajouté à Office 365 (gmail, free.fr, orange.fr, etc.).

 

 

 

 

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Atelier interactif: Pratiques Numérique & Cloud

ValorConseil et Ideso proposent aux Entrepreneurs

un Atelier interactif

Bonnes pratiques et bénéfices avec le numérique et le Cloud

Vendredi 08 juillet 2016 de 08h30 à 12h30

Technopole Hélioparc, Pau

Atelier Interactif le Numérique et le Cloud pour les Entrepreneurs Cette formation est éligible au titre de la Formation Professionnelle

Pour vous inscrire

Atelier interactif Inscription
optima@newprestationexpress.azurewebsites.net
Ideso +33 559 848 888

 

 
La technologie élimine bien des difficultés, mais demeure source de frustration pour bien des utilisateurs. Les formations existantes se consacrent à des applications spécifiques, là où des conseils simples permettent de résoudre les difficultés récurrentes rencontrées entre les outils.

Optimiser votre activité à travers les thèmes suivants :

  • Infrastructure et équipement
  • Exploiter le Cloud
  • Collaborer

Ce séminaire sprint, est conçu pour vous donner les moyens théoriques et pratiques de vous approprier les outils modernes. A l’issue de cette formation, vous serez à même d’optimiser le fonctionnement de votre infrastructure individuelle pour améliorer votre productivité.

 
 
 Accompagner le développement personnel des Dirigeants, les sensibiliser et les former en facilitant des échanges avec des experts et des représentants de grandes entreprises, c’est la vocation d‘Ideso.

ValorConseil accompagne les entrepreneurs dans la mise en place d’outils Cloud adaptés à leurs besoins.

 

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Le collaboratif pour les TPE et PME, pourquoi ?

Nombreux sont les dirigeants de TPE et PME qui estiment ne pas avoir besoin d’outils collaboratifs. Parce que seul collaborateur de leur TPE, ou parce que le dirigeant de PME, pris par ses responsabilités, méconnait les avantages et les usages du collaboratif.

Entrepreneur sans outils collaboratifs

 Quelques réflexions à mener au sujet du collaboratif

  • La productivité: l’amélioration en continu et la recherche de la performance sont au cœur des nouvelles formes de la collaboration. Travailler ensemble permet de travailler mieux…
  • La productivité individuelle : la maîtrise des informations, les listes de tâches à accomplir, l’accès aux données depuis n’importe où et avec n’importe quel appareil (PC/MAC, tablette, mobile), la sauvegarde automatisée et fiable qui permet au dirigeant de rester centré sur son métier.
  • L’intégration des documents et de la bureautique: les réseaux sociaux d’entreprise fusionnent de plus en plus avec les bases documentaires et les espaces de stockages. Au-delà des conversations, tout s’échange et se stocke de façon collaborative.
  • Le mode SaaS (Software as a Service)  et le cloud pour des solutions telles la conférence audio/vidéo avec tous vos interlocuteurs, pour proposer un accueil audio personnalisé aux plages horaires de votre choix, un calendrier partagé, un accès sécurisé à vos factures pour votre comptable par exemple, un « drop box » gratuit à proposer à vos fournisseurs/clients et collaborateurs, etc…
  • les solutions SaaS hyperspécialisées telles que les  PGI (progiciels de gestion intégrée), gestion des salariés, de la paie, la facturation etc, apportent une réponse.
  • La suppression de la frontière interne/externe : la collaboration se fait aussi entre entreprises, et même hors de l’entreprise.

CollaboratifLe collaboratif, la première étape de votre transformation numérique. Messagerie, bureautique, sauvegarde des données de votre structure, adoptez les usages qui vous aideront à gagner du temps et… respirez !

  En savoir plus…

 

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