Pour les TPE et PME qui ne disposent pas de service informatique, certains outils sont très simples à mettre en place et apportent un grand bénéfice pour l’entreprise en terme de productivité et de sécurité. OneDrive fait partie de ces outils.

OneDrive Entreprise est un service permettant de stocker, synchroniser et partager vos fichiers. OneDrive Entreprise permet de sauvegarder et d’accéder à vos fichiers où que vous soyez. Vous pouvez également partager, puis  travailler sur des documents Office en même temps que d’autres utilisateurs (clients, collaborateur, partenaires).

Connu des structures utilisant les services Office 365, OneDrive Entreprise est également disponible via un abonnement auquel il est possible de souscrire indépendemment des autres services, au même titre que Exchange Online ou SharePoint Online.

Si vous gérez une petite entreprise, nous vous conseillons de configurer votre espace de stockage de fichiers de manière à exploiter au mieux les bénéfices de OneDrive Entreprise. Les plans Office 365 les plus déployés dans les petites structures, Business Essentials et Business Premium, , proposent un OneDrive Entreprise d’une capacité de 1 To. D’ici fin mars 2016, les structures de plus de 5 utilisateurs Office 365 et disposant des plans ci-dessous bénéficieront d’un espace de 5To :

  • Office 365 Enterprise E3, E4 and E5
  • Office 365 Gouvernement E3, E4 and E5
  • Office 365 Education
  • OneDrive for Business Plan 2 et SharePoint Online Plan 2

Si votre structure ne répond pas aux critères ci-dessus et que vous avez besoin de plus de 1To, il sera toujours possible de demander à Microsoft une extension de l’espace de stockage de votre OneDrive Entreprise.

Remarque   OneDrive Entreprise est différent de OneDrive, ce dernier étant fourni gratuitement avec les comptes Microsoft (adresses MSN, Live, Hotmail ou Outlook.com).

OneDrive Entreprise

Outil de synchronisation, nouvelle version pour Windows et Mac

OneDrive Entreprise propose un outil de synchronisation bidirectionnelle qui permet ainsi de sauvegarder indifféremment dans le Cloud et localement, et d’accéder aux informations même quand vous êtes déconnectés.

Fonctionnalités :
  • synchronisation sélective de fichiers/dossiers
  • support des fichiers jusqu’à 10Go
  • suppression de la limite des 20 000 fichiers
  • disponible pour Windows 7, 8 and 10 (8.1 sera disponible courant du 1er trimestre 2016) et Mac OS X 10.9 et supérieur.

Version Mobile

OneDrive IOS

OneDrive Windows Phone

OneDrive pour mobiles, disponible depuis 2015 sur IoS, Android et Windows Mobile, se voit enrichi de fonctions d’édition, suppression, partage et téléchargement avec la version Windows 10, aussi bien pour OneDrive que pour OneDrive Entreprise.

Déjà disponible depuis 2015 sur Android, OneDrive pour IOS propose l’accès offline aux fichiers. Il suffira d’indiquer quels fichiers devront être disponibles offline.

Windows 10 Mobile disposera également de cet accès offline courant du 2e trimestre 2016.

 

En savoir plus ?

Pour plus de conseils et d’informations sur le déploiement d’équipements numériques, suivez-nous sur Twitter, Facebook ou LinkedIn

Categories:

error: Content is protected !!