Publié le

Compte Microsoft ou d’Organisation?

Sans doute avez-vous déjà rencontré cette situation; alors que vous cherchez à accéder à un service Microsoft, deux options s’offrent à vous: « Compte Microsoft » ou « Compte d’organisation »?

Choix du type de compte

Historiquement, seuls les comptes Microsoft existaient (Microsoft Account, Live Account, Passport Account), par exemple pour accéder à Hotmail, MSN ou les services Live de Microsoft. Avec l’apparition de services en ligne  réellement professionnels, Microsoft a déployé à l’échelle planétaire une version Cloud de son système d’annuaire d’entreprise Active Directory. Les objets gérés dans ce meta-annuaire s’adressent en priorité aux entreprises et servent désormais à s’authentifier auprès de services du même accabi, tels qu’Office 365 ou Azure.

Compte Microsoft vs Compte d’organisation

Tous deux sont donc des identités fournies et gérées par Microsoft.
 
Le premier est créé par un utilisateur pour son usage personnel. Il est le nouveau nom donné au « Windows Live ID ». Un compte Microsoft est l’association d’une adresse de messagerie et d’un mot de passe et permet à un utilisateur de se connecter à tous les produits et services Cloud Microsoft destinés aux consommateurs, tels que Outlook (Hotmail), Messenger, OneDrive, MSN, Windows Phone ou Xbox LIVE. Si un utilisateur utilise une adresse de messagerie et un mot de passe pour se connecter à ces services (ou à d’autres), alors ce dernier dispose déjà d’un compte Microsoft, mais il peut en créer un autre à tout moment. Dans la mesure où il est possible de choisir n’importe quelle adresse mail comme identité de compte Microsoft (Microsoft Account), que se passe-t-il si vous utilisez un compte d’organisation issu d’Azure Active Directory? La confusion en découle si vous ne maitrisez pas exactement vos deux comptes, pour déterminer quel compte accède à quel service. Surtout que certains services acceptent les deux types de comptes, comme Microsoft Azure ou Microsoft Intune. Vos deux comptes ont le même identifiant, mais peuvent avoir des mots de passe différents, car ils sont maintenus séparément dans des annuaires distincts.
 
Le second est créé par l’administrateur d’une entreprise afin de permettre à l’un de ses membres d’accéder à tous les services Cloud de Microsoft, tels que Microsoft Azure, Windows Intune ou Office 365. Il peut prendre la forme de l’adresse de messagerie professionnelle de l’utilisateur, par exemple nomutilisateur@nomentreprise.com, lorsqu’une entreprise fédère ou synchronise ses comptes Active Directory avec Azure Active Directory.

Quel est le processus que doivent suivre les membres de l’entreprise éligibles pour administrer des comptes professionnels ?

  1. L’administrateur s’inscrit en tant qu’organisation à un service cloud Microsoft tel que Microsoft Azure, Microsoft Intune ou Office 365.
  2. Un locataire basé sur le cloud est configuré automatiquement dans Azure Active Directory pour représenter l’organisation.
  3. Une fois que ce locataire a été configuré, l’administrateur crée des comptes professionnels pour chaque membre.

Quelques exemples de services supportés par les comptes Microsoft et les comptes d’organisation

 

 

Live

Compte Microsoft

Organisation

Compte d’organisation

Messenger (historique)

 

Hotmail

 

Outlook.com

 

Microsoft Academy

 

Xbox live

 

Autres services Live (MSN…)

 

MSDN

 

Microsoft Azure

Microsoft Azure

Microsoft Intune

Microsoft Intune

Microsoft Office

 

OneDrive

OneDrive Entreprise

 

Microsoft Office 365

MPN

 

Windows 8.x Mobile

 

Windows 10

Windows 10

Skype

 

 

Skype Entreprise

A l’usage on s’habitue à reconnaitre le type de signalisation, légèrement different pour chacun des comptes: une silhouette simple pour les comptes Microsoft ou, une silhouette placée sur un badge pour les comptes d’entreprise ou organisation.

Il n’y a pas à ce jour de solution simple à ce problème, car de la même façon que vous pouvez utiliser votre adresse mail pour vous identifier auprès de services tiers (boutiques en ligne, impots, etc.), Microsoft utilise votre adresse pour connecter ses services, dont la messagerie n’est que la partie émergente et visible. L’éditeur ne semble pas vouloir investir pour résoudre ce casse-tête et simplifier la vie de ses clients utilisateurs. Souhaitons que les choses ne restent pas en l’état.

Pour administrer votre compte Microsoft http://account.live.com.

Pour administrer votre compte d’organisation http://portal.office.com si vous êtes administrateur pour votre organization, bien sûr…

 

Publié le

Le collaboratif pour les TPE et PME, pourquoi ?

Nombreux sont les dirigeants de TPE et PME qui estiment ne pas avoir besoin d’outils collaboratifs. Parce que seul collaborateur de leur TPE, ou parce que le dirigeant de PME, pris par ses responsabilités, méconnait les avantages et les usages du collaboratif.

Entrepreneur sans outils collaboratifs

 Quelques réflexions à mener au sujet du collaboratif

  • La productivité: l’amélioration en continu et la recherche de la performance sont au cœur des nouvelles formes de la collaboration. Travailler ensemble permet de travailler mieux…
  • La productivité individuelle : la maîtrise des informations, les listes de tâches à accomplir, l’accès aux données depuis n’importe où et avec n’importe quel appareil (PC/MAC, tablette, mobile), la sauvegarde automatisée et fiable qui permet au dirigeant de rester centré sur son métier.
  • L’intégration des documents et de la bureautique: les réseaux sociaux d’entreprise fusionnent de plus en plus avec les bases documentaires et les espaces de stockages. Au-delà des conversations, tout s’échange et se stocke de façon collaborative.
  • Le mode SaaS (Software as a Service)  et le cloud pour des solutions telles la conférence audio/vidéo avec tous vos interlocuteurs, pour proposer un accueil audio personnalisé aux plages horaires de votre choix, un calendrier partagé, un accès sécurisé à vos factures pour votre comptable par exemple, un « drop box » gratuit à proposer à vos fournisseurs/clients et collaborateurs, etc…
  • les solutions SaaS hyperspécialisées telles que les  PGI (progiciels de gestion intégrée), gestion des salariés, de la paie, la facturation etc, apportent une réponse.
  • La suppression de la frontière interne/externe : la collaboration se fait aussi entre entreprises, et même hors de l’entreprise.

CollaboratifLe collaboratif, la première étape de votre transformation numérique. Messagerie, bureautique, sauvegarde des données de votre structure, adoptez les usages qui vous aideront à gagner du temps et… respirez !

  En savoir plus…

 

Pour plus de conseils et d’informations sur le déploiement d’équipements numériques, suivez-nous sur Twitter, Facebook ou LinkedIn

Publié le

OneDrive Entreprise : Quels bénéfices pour les TPE et PME ?

Pour les TPE et PME qui ne disposent pas de service informatique, certains outils sont très simples à mettre en place et apportent un grand bénéfice pour l’entreprise en terme de productivité et de sécurité. OneDrive fait partie de ces outils.

OneDrive Entreprise est un service permettant de stocker, synchroniser et partager vos fichiers. OneDrive Entreprise permet de sauvegarder et d’accéder à vos fichiers où que vous soyez. Vous pouvez également partager, puis  travailler sur des documents Office en même temps que d’autres utilisateurs (clients, collaborateur, partenaires).

Connu des structures utilisant les services Office 365, OneDrive Entreprise est également disponible via un abonnement auquel il est possible de souscrire indépendemment des autres services, au même titre que Exchange Online ou SharePoint Online.

Si vous gérez une petite entreprise, nous vous conseillons de configurer votre espace de stockage de fichiers de manière à exploiter au mieux les bénéfices de OneDrive Entreprise. Les plans Office 365 les plus déployés dans les petites structures, Business Essentials et Business Premium, , proposent un OneDrive Entreprise d’une capacité de 1 To. D’ici fin mars 2016, les structures de plus de 5 utilisateurs Office 365 et disposant des plans ci-dessous bénéficieront d’un espace de 5To :

  • Office 365 Enterprise E3, E4 and E5
  • Office 365 Gouvernement E3, E4 and E5
  • Office 365 Education
  • OneDrive for Business Plan 2 et SharePoint Online Plan 2

Si votre structure ne répond pas aux critères ci-dessus et que vous avez besoin de plus de 1To, il sera toujours possible de demander à Microsoft une extension de l’espace de stockage de votre OneDrive Entreprise.

Remarque   OneDrive Entreprise est différent de OneDrive, ce dernier étant fourni gratuitement avec les comptes Microsoft (adresses MSN, Live, Hotmail ou Outlook.com).

OneDrive Entreprise

Outil de synchronisation, nouvelle version pour Windows et Mac

OneDrive Entreprise propose un outil de synchronisation bidirectionnelle qui permet ainsi de sauvegarder indifféremment dans le Cloud et localement, et d’accéder aux informations même quand vous êtes déconnectés.

Fonctionnalités :
  • synchronisation sélective de fichiers/dossiers
  • support des fichiers jusqu’à 10Go
  • suppression de la limite des 20 000 fichiers
  • disponible pour Windows 7, 8 and 10 (8.1 sera disponible courant du 1er trimestre 2016) et Mac OS X 10.9 et supérieur.

Version Mobile

OneDrive IOS

OneDrive Windows Phone

OneDrive pour mobiles, disponible depuis 2015 sur IoS, Android et Windows Mobile, se voit enrichi de fonctions d’édition, suppression, partage et téléchargement avec la version Windows 10, aussi bien pour OneDrive que pour OneDrive Entreprise.

Déjà disponible depuis 2015 sur Android, OneDrive pour IOS propose l’accès offline aux fichiers. Il suffira d’indiquer quels fichiers devront être disponibles offline.

Windows 10 Mobile disposera également de cet accès offline courant du 2e trimestre 2016.

 

En savoir plus ?

Pour plus de conseils et d’informations sur le déploiement d’équipements numériques, suivez-nous sur Twitter, Facebook ou LinkedIn

Publié le

Les outils Business de Microsoft s’étendent à Android

Sur le Google Play Store, vous trouverez maintenant une application, Microsoft Apps, qui propose toutes les applications Microsoft qui fonctionnent en environnement Android.

Et si vous êtes abonnés à Office 365, vous serez heureux de pouvoir accéder à toutes vos informations d’entreprise avec vos différents devices, que ce soit un calendrier ou des contacts partagés via SharePoint, ou encore une base de données, vos fichiers avec OneDrive Entreprise, et vos emails, contacts et tâches grâce à la messagerie professionnelle.

Vous serez sans doute surpris d’y trouver pas loin de 80 applications dans de nombreux domaines d’activité, notamment professionnels. Car Microsoft l’a annoncé, sa stratégie consiste à porter ses applications sur tous les écrans, et pas seulement sous Windows 10.

Pour plus de conseils et d’informations sur le déploiement d’équipements numériques, suivez-nous sur Twitter, Facebook ou LinkedIn