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Compte Microsoft ou d’Organisation?

Sans doute avez-vous déjà rencontré cette situation; alors que vous cherchez à accéder à un service Microsoft, deux options s’offrent à vous: « Compte Microsoft » ou « Compte d’organisation »?

Choix du type de compte

Historiquement, seuls les comptes Microsoft existaient (Microsoft Account, Live Account, Passport Account), par exemple pour accéder à Hotmail, MSN ou les services Live de Microsoft. Avec l’apparition de services en ligne  réellement professionnels, Microsoft a déployé à l’échelle planétaire une version Cloud de son système d’annuaire d’entreprise Active Directory. Les objets gérés dans ce meta-annuaire s’adressent en priorité aux entreprises et servent désormais à s’authentifier auprès de services du même accabi, tels qu’Office 365 ou Azure.

Compte Microsoft vs Compte d’organisation

Tous deux sont donc des identités fournies et gérées par Microsoft.
 
Le premier est créé par un utilisateur pour son usage personnel. Il est le nouveau nom donné au « Windows Live ID ». Un compte Microsoft est l’association d’une adresse de messagerie et d’un mot de passe et permet à un utilisateur de se connecter à tous les produits et services Cloud Microsoft destinés aux consommateurs, tels que Outlook (Hotmail), Messenger, OneDrive, MSN, Windows Phone ou Xbox LIVE. Si un utilisateur utilise une adresse de messagerie et un mot de passe pour se connecter à ces services (ou à d’autres), alors ce dernier dispose déjà d’un compte Microsoft, mais il peut en créer un autre à tout moment. Dans la mesure où il est possible de choisir n’importe quelle adresse mail comme identité de compte Microsoft (Microsoft Account), que se passe-t-il si vous utilisez un compte d’organisation issu d’Azure Active Directory? La confusion en découle si vous ne maitrisez pas exactement vos deux comptes, pour déterminer quel compte accède à quel service. Surtout que certains services acceptent les deux types de comptes, comme Microsoft Azure ou Microsoft Intune. Vos deux comptes ont le même identifiant, mais peuvent avoir des mots de passe différents, car ils sont maintenus séparément dans des annuaires distincts.
 
Le second est créé par l’administrateur d’une entreprise afin de permettre à l’un de ses membres d’accéder à tous les services Cloud de Microsoft, tels que Microsoft Azure, Windows Intune ou Office 365. Il peut prendre la forme de l’adresse de messagerie professionnelle de l’utilisateur, par exemple nomutilisateur@nomentreprise.com, lorsqu’une entreprise fédère ou synchronise ses comptes Active Directory avec Azure Active Directory.

Quel est le processus que doivent suivre les membres de l’entreprise éligibles pour administrer des comptes professionnels ?

  1. L’administrateur s’inscrit en tant qu’organisation à un service cloud Microsoft tel que Microsoft Azure, Microsoft Intune ou Office 365.
  2. Un locataire basé sur le cloud est configuré automatiquement dans Azure Active Directory pour représenter l’organisation.
  3. Une fois que ce locataire a été configuré, l’administrateur crée des comptes professionnels pour chaque membre.

Quelques exemples de services supportés par les comptes Microsoft et les comptes d’organisation

 

 

Live

Compte Microsoft

Organisation

Compte d’organisation

Messenger (historique)

 

Hotmail

 

Outlook.com

 

Microsoft Academy

 

Xbox live

 

Autres services Live (MSN…)

 

MSDN

 

Microsoft Azure

Microsoft Azure

Microsoft Intune

Microsoft Intune

Microsoft Office

 

OneDrive

OneDrive Entreprise

 

Microsoft Office 365

MPN

 

Windows 8.x Mobile

 

Windows 10

Windows 10

Skype

 

 

Skype Entreprise

A l’usage on s’habitue à reconnaitre le type de signalisation, légèrement different pour chacun des comptes: une silhouette simple pour les comptes Microsoft ou, une silhouette placée sur un badge pour les comptes d’entreprise ou organisation.

Il n’y a pas à ce jour de solution simple à ce problème, car de la même façon que vous pouvez utiliser votre adresse mail pour vous identifier auprès de services tiers (boutiques en ligne, impots, etc.), Microsoft utilise votre adresse pour connecter ses services, dont la messagerie n’est que la partie émergente et visible. L’éditeur ne semble pas vouloir investir pour résoudre ce casse-tête et simplifier la vie de ses clients utilisateurs. Souhaitons que les choses ne restent pas en l’état.

Pour administrer votre compte Microsoft http://account.live.com.

Pour administrer votre compte d’organisation http://portal.office.com si vous êtes administrateur pour votre organization, bien sûr…

 

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Le collaboratif pour les TPE et PME, pourquoi ?

Nombreux sont les dirigeants de TPE et PME qui estiment ne pas avoir besoin d’outils collaboratifs. Parce que seul collaborateur de leur TPE, ou parce que le dirigeant de PME, pris par ses responsabilités, méconnait les avantages et les usages du collaboratif.

Entrepreneur sans outils collaboratifs

 Quelques réflexions à mener au sujet du collaboratif

  • La productivité: l’amélioration en continu et la recherche de la performance sont au cœur des nouvelles formes de la collaboration. Travailler ensemble permet de travailler mieux…
  • La productivité individuelle : la maîtrise des informations, les listes de tâches à accomplir, l’accès aux données depuis n’importe où et avec n’importe quel appareil (PC/MAC, tablette, mobile), la sauvegarde automatisée et fiable qui permet au dirigeant de rester centré sur son métier.
  • L’intégration des documents et de la bureautique: les réseaux sociaux d’entreprise fusionnent de plus en plus avec les bases documentaires et les espaces de stockages. Au-delà des conversations, tout s’échange et se stocke de façon collaborative.
  • Le mode SaaS (Software as a Service)  et le cloud pour des solutions telles la conférence audio/vidéo avec tous vos interlocuteurs, pour proposer un accueil audio personnalisé aux plages horaires de votre choix, un calendrier partagé, un accès sécurisé à vos factures pour votre comptable par exemple, un « drop box » gratuit à proposer à vos fournisseurs/clients et collaborateurs, etc…
  • les solutions SaaS hyperspécialisées telles que les  PGI (progiciels de gestion intégrée), gestion des salariés, de la paie, la facturation etc, apportent une réponse.
  • La suppression de la frontière interne/externe : la collaboration se fait aussi entre entreprises, et même hors de l’entreprise.

CollaboratifLe collaboratif, la première étape de votre transformation numérique. Messagerie, bureautique, sauvegarde des données de votre structure, adoptez les usages qui vous aideront à gagner du temps et… respirez !

  En savoir plus…

 

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Sécurité : Cloud Public vs Datacenters

La sécurité des données, un frein à l’adoption du Cloud Public pour de nombreuses entreprises, TPE, PME ou multinationales. Pourtant, le Cloud Public présente des avantages par rapport aux DataCenters :

  • Les acteurs du Cloud Public « paranoïaques » par défaut, disposent d’infrastructure plus agiles, dotés de capacités d’adaptation et d’implémentation de modeles de securité plus puissantes.
  • Ils privilégient une « protection fine » des données : chiffrement à la source et authentification renforcée, plus efficace que la simple constitution de murs de protection par le biais de firewalls, « qui risquent toujours d’être débordés, à mesure que l’on s’ouvre à l’extérieur ».

Les DataCenters sont souvent la proie des hackers, comme le montre encore récemment les attaques subies par le groupe Hilton.
Peu d’entreprises -voire aucune- proposant Cloud privé et/ou DataCenter, ne pourront avoir des moyens dédiés à la sécurité et à la hauteur des enjeux, ni comparables à ceux des fournisseurs de Cloud Public.

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Dirigeants de TPE : 3 bonnes pratiques en matière de déploiement numérique

En tant que dirigeants de TPE, vous êtes confrontés en permanence à des choix critiques pour l’avenir de votre entreprise. Lors du dernier salon des Microentreprises, le cabinet d’étude IDC fait le point sur les usages et les objectifs des dirigeants de TPE en matière d’équipements numériques. Retrouvez la conférence intégrale en fin de ce billet.

En trois minutes seulement, voici les extraits qu’il ne faut pas rater :

Illustration

Au regard de cette l’étude IDC et en tant qu’experts en accompagnement numérique des TPE et des PME, voici les 3 points qui nous apparaissent comme clés pour un impact positif du numérique sur votre propre business.

  1. N’attendez pas : tout s’accélère, attendre c’est prendre du retard
  2. Pensez Mobile : les outils de mobilité sont essentiels pour l’amélioration des relations et de la satisfaction client
  3. Pensez Cloud : C’est un véritable levier en matière d’équipement pour l’agilité et la performance de l’entreprise

Pour paraphraser IDC, c’est vraiment à vous, dirigeants de TPE/PME, de prendre le numérique à bras le corps pour développer votre business.

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